Auf der Grundlage des Sächsischen Archivgesetzes und der Archivsatzung des Kreisarchivs bieten die Behörden des Landkreises, der Städte und Gemeinden und deren nachgeordnete Einrichtungen ihre nicht mehr benötigten Unterlagen dem Kreisarchiv an. Unterlagen werden dann nicht mehr benötigt, wenn ihre Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind und kein häufiger Rückgriff mehr erfolgt. Das Kreisarchiv des Erzgebirgskreises bewertet das angebotene Schriftgut nach archivfachlichen Kriterien. Das Archiv entscheidet darüber, welchen Unterlagen ein bleibender Wert für Gesetzgebung, Rechtsprechung, Regierung und Verwaltung, für Wissenschaft und Forschung oder für die Sicherung berechtigter Belange betroffener Personen und Institutionen oder Dritter zukommt. Die Bewertungsentscheidung ist von grundlegender Bedeutung, denn sie bestimmt, was wir unseren Nachfahren dauerhaft überliefern. Alle als archivwürdig eingestuften Unterlagen übernimmt das Kreisarchiv in seinen historischen Archivbestand, nicht archivwürdige Unterlagen werden zur Vernichtung frei gegeben. Das historische Archiv des Erzgebirgskreises ist eine öffentliche Einrichtung des Kreises.
Wenn Sie sich über die einzelnen Bestände des Kreisarchivs Erzgebirgskreis genauer informieren möchten, lohnt sich ein Blick auf die online zur Verfügung gestellten Verzeichnungsdaten. Diese finden Sie ganz einfach unter
https://www.kreisarchiv-erzgebirgskreis.findbuch.net/
Dort stehen Ihnen Erschließungsinformationen zu Beständen und teilweise auch bereits digitalisierte Archivalien des Kreisarchivs online zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass nicht zu allen bei uns vorhandenen Unterlagen die Angaben bereits digital vorliegen. In der Datenbank können also nur Unterlagen gefunden werden, die vorher auch erfasst wurden. Außerdem finden Sie keine Angaben zu Archivgut, welches noch Schutzfristen unterliegt. Dieses kann aus Datenschutzgründen nur vor Ort und nur auf besonderen Antrag (Formular Schutzfristenverkürzung) recherchiert werden.
Unser Angebot wird entsprechend dem Stand der Bearbeitung und Erschließung laufend ausgebaut. Sofern Ihr Rechercheergebnis also negativ ist, stellen Sie bitte Ihre Anfrage zur Suche per E-Mail an uns: archiv@kreis-erz.de
Die Archivbibliothek des Kreisarchivs des Erzgebirgskreises dient als Präsenzbibliothek sowohl den Archivbenutzern, als auch den Mitarbeitern des Kreisarchivs für ergänzende Recherchen. Die Einsichtnahme erfolgt im Benutzersaal des Archivs. In Ausnahmefällen sind auch Ausleihen möglich.
Der Bestand enthält vor allem Literatur zur Heimat- und Regionalgeschichte aber auch Lexika und einige Gesetzesbücher. Eine Gesetzessammlung liegt im Kreisarchiv gesondert vor.
Mit Hilfe unserer Archivsoftware kann außerdem nach Titel, Autor oder Stichwörtern gesucht werden.
Das historische Archiv des Erzgebirgskreises verfügt über eine umfangreiche Sammlung regionaler Zeitungen aus den vier Altlandkreisen Annaberg, Aue-Schwarzenberg, Mittlerer Erzgebirgskreis und Stollberg zurückreichend bis zum Jahre 1838 . Dazu gehören neben der örtlichen Tages- und Wochenzeitung auch Betriebszeitungen aus DDR-Zeiten. Zum Schutz der Originale ist ein Teil dieser Sammlung verfilmt. In diesen Fällen erfolgt die Benutzung grundsätzlich nur noch an den vorhandenen Mikrofilmlesegeräten, an denen auch Kopien dieser Zeitungen angefertigt werden können.
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